Utsändning och internationell HR

Anställningsvillkor, socialförsäkring och skattefrågor när en medarbetare ska arbeta utomlands en period. Spanien är det land vi arbetat mest med.

Tre frågor som avgör allt

När en medarbetare ska arbeta utomlands en period hänger nästan allt på tre saker: var hen ska vara socialförsäkrad, var hen ska betala skatt, och vilket lands arbetsrätt som gäller för anställningen. Svaren följer inte alltid varandra, och de går sällan att välja fritt.

Blir något av det fel märks det inte i månad ett. Det märks vid deklarationen, vid en sjukskrivning eller när personen ska tillbaka.

Det vi hjälper till med

• Utsändningsavtal. Vad som gäller under tiden ute: lön, villkor, hemresor, bostad, försäkring och vad som händer vid återgång.
• Socialförsäkring. Vilket lands system medarbetaren ska tillhöra och vilka intyg som behöver finnas innan avresan.
• Skattefrågorna. Var skatten ska betalas och vem som bär eventuell mellanskillnad. Det är en kostnadsfråga för bolaget lika mycket som en fråga för individen.
• Återgången. Den planeras nästan aldrig, och den är den vanligaste orsaken till att en utsändning slutar med en uppsägning.

Spanien

Spanien är det land vi arbetat mest med. Har ni ett annat land säger vi rakt ut hur mycket vi kan om det innan ni köper något — och tar in hjälp där vi behöver.

Ring innan avtalet skrivs

Ett utsändningsavtal går att skriva om i efterhand, men socialförsäkringstillhörigheten och skatten gör det inte lika lätt. Den ordningen är hela poängen.